発表者の皆様へ


【主要演題発表者の皆様へ】

発表時間について

主要演題・よくわかるセミナー発表者の発表時間は、各セッションにて設けております。事前にご確認いただき、時間厳守でお願いいたします。

主要演題では各施設発表後に討論時間を設けます。

発表について

  • 全ての口演(講演)は、パワーポイントによるPCでの発表のみとなります。
  • 会場ではWindows でPowerPointがインストールされたPCを使用します。
  • 発表データ登録は、講演受付に担当セッションの1時間前までにお持ち下さい。
  • 演題受付は大宮ソニックシティビル 4F 市民ホール 404号室(第4会場)に設けています。

   発表会場が大宮ソニックシティホール 4F 国際会議室の方は、お手数ですが上記講演受付で登録をお願いいたします。

  • あらかじめご自身の発表会場の確認をお願いいたします。
  • 演題受付にて参加証明書の確認後に登録を行います。

   発表に間に合うように、必ず、参加受付を済ませて下さい。

  ※一時的に混雑する場合がありますので、時間に余裕を持ってお越し下さい。

  ※Macintoshでデータを作成された方は、ご自身のノートPCをお持ち下さい。

PCを持ち込まれる場合

  • 動画やMacintoshをご使用の方はご自身のPC本体をお持ち込み下さい。
  • 接続端子はHDMIを用います。この形状にあったPCをご用意下さい。 
  • 一部のPCで異なる形状の出力端子の場合は、本体付属のコネクタが必要な場合がありますので、必ずご自身でお持ちになって下さい。
  • スクリーンセーバならびに省電力設定機能は事前に解除しておいて下さい。
  • バックアップ用として必ずメディア媒体(CD-R、USBメモリ)をご用意下さい。
  • 各自のPCから外部モニタに正しく出力できることを確認して下さい。個々のPCやOSにより設定方法が異なりますので事前にご確認下さい。
  • 動画は可能ですが、本体の液晶画面に動画が表示されても、PCの外部出力に接続した画面には表示されない場合があります。実際にお持ちいただくPCの外部出力にモニタまたはプロジェクタを接続してご確認下さい。
  • 動画がある場合は、演題受付の際、必ずスタッフにお申し出下さい。
  • 動画のファイルがある場合は、すべてのデータを同一フォルダに入れて下さい。
  • 演題受付で動作確認を終了したPCはご発表15分前までに会場前方左手演台付近のPCデスクへお越しの上、ケーブルを接続し発表に備えて下さい。
  • ご発表終了後、PCデスクにてPCをお受け取り下さい。

発表時のPC操作

  データ持ち込み、PC本体持ち込み、いずれの場合も、演者ご自身で演台上の機材を操作して頂きます。

  

 【一般演題発表者の皆様へ】

発表データ登録について

  発表データ登録は発表時間の1時間前までにお願いいたします。参加受付後に演題受付にて発表データ登録となります。必ず、発表データ登録前に参加受付を済ませて下さい。

発表時間について

  一般演題の発表時間は7分、討論3分です。時間厳守でお願いいたします。

発表データ作成上のお願い

  発表で使用されるパワーポイントでの図表などは、タイトルを含めて10枚前後を目安とし、発表時間内に収まるようにご作成下さい。

発表について

  • 全ての口演(講演)は、パワーポイントによるPCでの発表のみとなります。
  • 会場ではWindows でPowerPointがインストールされたPCを使用します。
  • 発表データ登録は、講演受付に担当セッションの1時間前までにお持ち下さい。
  • 演題受付は大宮ソニックシティビル 4F 市民ホール 404号室(第4会場)に設けています。
  • 発表会場が大宮ソニックシティホール 4F 国際会議室の方は、お手数ですが上記講演受付で登録をお願いいたします。
  • あらかじめご自身の発表会場の確認をお願いいたします。
  • 演題受付にて参加証明書の確認後に登録を行います。発表に間に合うように、必ず、参加受付を済ませて下さい。

※一時的に混雑する場合がありますので、時間に余裕を持ってお越し下さい。

※Macintoshでデータを作成された方は、ご自身のノートPCをお持ち下さい。

PCを持ち込まれる場合

  • 動画やMacintoshをご使用の方はご自身のPC本体をお持ち込み下さい。
  • 接続端子はHDMIを用います。この形状にあったPCをご用意下さい。 
  • 一部のPCで異なる形状の出力端子の場合は、本体付属のコネクタが必要な場合がありますので、必ずご自身でお持ちになって下さい。
  • スクリーンセーバならびに省電力設定機能は事前に解除しておいて下さい。
  • バックアップ用として必ずメディア媒体(CD-R、USBメモリ)をご用意下さい。
  • 各自のPCから外部モニタに正しく出力できることを確認して下さい。個々のPCやOSにより設定方法が異なりますので事前にご確認下さい。
  • 動画は可能ですが、本体の液晶画面に動画が表示されても、PCの外部出力に接続した画面には表示されない場合があります。実際にお持ちいただくPCの外部出力にモニタまたはプロジェクタを接続してご確認下さい。
  • 動画がある場合は、演題受付の際、必ずスタッフにお申し出下さい。
  • 動画のファイルがある場合は、すべてのデータを同一フォルダに入れて下さい。
  • 演題受付で動作確認を終了したPCはご発表15分前までに会場前方左手演台付近のPCデスクへお越しの上、ケーブルを接続し発表に備えて下さい。
  • ご発表終了後、PCデスクにてPCをお受け取り下さい。

発表時のPC操作

   データ持ち込み、PC本体持ち込み、いずれの場合も、演者ご自身で演台上の機材を操作して頂きます。